Hvad er KL-blanketter - og hvordan digitaliserer du dem?
KL-blanketter er standardiserede digitale blanketter udviklet af KL (Kommunernes Landsforening) til brug i danske kommuner. De dækker en bred vifte af kommunale opgaver - fra ansøgning om hjælpemidler og befordring til pleje- og ældreboliger.
Formålet er at sikre ensartethed på tværs af kommuner, så borgere møder de samme blanketter uanset hvilken kommune de bor i, og så kommunerne ikke skal udvikle løsninger fra bunden.
Hvem bruger KL-blanketter?
KL-blanketter bruges af alle danske kommuner, der ønsker at tilbyde borgerne digitale selvbetjeningsløsninger inden for de mest almindelige kommunale serviceområder. Blanketterne dækker typisk områder som social service, sundhed, beskæftigelse og teknik og miljø.
Hvad er forskellen på en KL-blanket og en selvbetjeningsløsning?
En KL-blanket er selve skemaet: de spørgsmål borgeren besvarer, og de oplysninger der indsamles. En selvbetjeningsløsning er det fulde forløb: fra borgeren udfylder blanketten, til data er sendt videre til de rette systemer, en kvittering er afsendt, og sagen er oprettet i kommunens fagsystem.
Det er forskellen på at have en blanket og have en komplet digital arbejdsgang.
Udfordringen med KL-blanketter
KL opdaterer løbende blanketterne, når lovgivningen ændrer sig. Det betyder, at kommuner der selv vedligeholder deres blanketter skal følge med i ændringerne og opdatere manuelt, en opgave der hurtigt bliver tidskrævende og fejlbehæftet.
KL er derudover i gang med at modernisere hele blanketsamlingen gennem projektet GEDISA ("God og effektiv digital selvbetjening for alle"). Siden 2023 har KL arbejdet på at supplere de kendte PDF-blanketter med et nyt maskinlæsbart format (YAML), som en del af kommunernes digitaliseringsstrategi 2026-2030. PDF-blanketterne forsvinder ikke foreløbig, men kommuner, der selv bygger og ejer deres blanketter, skal selv følge med i formatskiftet.
Sådan digitaliserer du KL-blanketter med XFlow
Med XFlow KommuneLøsning får kommuner adgang til alle KL's standardblanketter i en færdig digital løsning, uden et langt IT-projekt. XFlow vedligeholder og opdaterer automatisk alle blanketter senest inden for 5 arbejdsdage fra KL's annoncering, uanset om KL leverer dem som PDF eller i det kommende maskinlæsbare format, så kommunen aldrig selv behøver følge med.
Løsningen understøtter MitID-login, Digital Fuldmagt og automatisk dataaflevering til KP og andre fagsystemer. Den er desuden WCAG 2.1-kompatibel med fuld tastaturnavigation og understøttelse af oplæsningsprogrammer, og borgerne kan udfylde blanketterne på både web og mobil.
Vil du vide mere om, hvordan I konkret vurderer den rigtige leverandør til jeres kommune? Læs Vælg den rigtige løsning til digitale KL-blanketter.
Kom i gang med digitale KL-blanketter
XFlow KommuneLøsning bruges af kommuner i hele Danmark og er klar til brug med minimal opsætning. Book en uforpligtende demo og se løsningen i praksis.
FAQ
-
En KL-blanket er en standardiseret blanket udviklet af KL til brug i danske kommuner - fx ansøgning om hjælpemidler, befordring eller plejebolig.
-
KL opdaterer blanketterne løbende, når lovgivningen ændrer sig. Med XFlow KommuneLøsning opdateres alle blanketter automatisk senest inden for 5 arbejdsdage fra KL's annoncering.
-
GEDISA er KL's projekt "God og effektiv digital selvbetjening for alle", der moderniserer blanketsamlingen med et nyt maskinlæsbart format (YAML) ved siden af PDF-blanketterne. Med en færdig løsning som XFlow KommuneLøsning skal kommunen ikke selv forholde sig til det tekniske formatskifte.
-
Ja. Kommunen bestemmer selv for hver blanket, om borgere skal logge ind med MitID eller kan udfylde anonymt uden login.
-
Ja. Med Digital Fuldmagt kan pårørende udfylde blanketter på vegne af en borger via MitID.
-
Prisen aftales ud fra kommunens størrelse og behov. Kontakt os for et konkret tilbud
-
Ja. XFlow KommuneLøsning er WCAG 2.1-kompatibel med fuld tastaturnavigation og understøttelse af oplæsningsprogrammer.
