Digitale arbejdsgange med fuld dokumentation og sporbarhed

Styrelser arbejder i miljøer med høje krav til dokumentation, dataintegritet og kompleks sagsbehandling. XFlow giver jer en platform der understøtter præcis de krav - uden at gå på kompromis med fleksibilitet og brugervenlighed.

Book en uforpligtende demo
Kontakt os direkte

Hvad XFlow giver styrelser

Bygget til myndigheder med høje krav

XFlow understøtter de særlige krav styrelser og offentlige myndigheder stiller - til dokumentation, sikkerhed og kompleks sagsbehandling.

Fuld dokumentation og audittrail

Hver handling registreres automatisk - hvem der har gjort hvad og hvornår.

Granulær adgangsstyring

70+ rettigheder fordelt på roller og rettighedsgrupper - styr præcist hvem der kan hvad.

GDPR-by-design

ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler, digitalt samtykke og fuld sporbarhed.

Integration med statslige systemer

Serviceplatformen, MitID, Digital Post, SLS og øvrige statslige systemer.

Komplekse flertrinsprocesser

Parallelle flows, betinget logik, tringuider og validering - uanset antal led eller aktører.

Byg selv eller få hjælp

Enterprise (gør-det-selv) eller Plug'n'Play (vi bygger). Vi tilpasser os jeres ressourcer.

Anvendelseseksempler

Hvad bruger styrelser XFlow til?

XFlow anvendes til både interne sagsgange og offentlige selvbetjeningsforløb rettet mod borgere og virksomheder.

Intern sagsbehandling

Komplekse interne arbejdsgange med flere parter

Digitaliser interne godkendelsesprocesser, høringer og dokumenthåndtering - med parallelle flows og automatisk journalisering.

  • Parallelle godkendelsesflows med flere aktører, både eksterne og interne

  • Betinget logik baseret på sagsdata

  • Automatisk ESDH-journalisering


HR og personaleadministration

Digitaliser HR-processer med integration til Statens Lønløsning

  • Ny ansættelse og afgangsregistrering

  • Kørselsafregning og rejseforskud

  • Timeindberetning og fraværsregistrering

  • Automatisk aflevering til SLS

Borger- og virksomhedsvendte løsninger

Digitale selvbetjeningsløsninger til borgere og virksomheder

Komplekse ansøgninger med validering, dokumentupload og automatisk sagsoprettelse - med MitID-login og Digital Post.

  • MitID Privat og MitID Erhverv

  • Automatisk sagsoprettelse i ESDH

  • Kvittering via Digital Post

  • Tringuide til komplekse ansøgningsskemaer


Kundecases

SIRI bruger XFlow til komplekse ansøgningsskemaer

Styrelsen for International Rekruttering og Integration under Udlændinge- og Integrationsministeriet (UIM) bruger XFlow til at håndtere komplekse ansøgningsforløb med tringuider, sammenligninger og parallelle flows.

Løsningen giver styrelsen fuld dokumentation og kontrol over datastrømmene.

Se alle kundecases

Integrationer

XFlow taler med de statslige systemer I allerede bruger

Mere end 60 integrationer, herunder statsspecifikke systemer som SLS og Digital Post. Eller byg jeres eget med API

Rest API

Navision

SQL

E-mail

Digital signering

GIS-kort

MitID

FrontDesk

RPA

E-boks

Virk.dk

PensoPay

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål vi ofte får fra styrelser

  • Ja. XFlow understøtter parallelle flows, betinget logik, tringuider og validering - uanset hvor mange led eller aktører der er involveret.

  • Ja. Alle handlinger registreres automatisk og kan tilgås af administratorer. Præcis hvem der har gjort hvad og hvornår.

  • Ja. Vi hjælper jer gerne i en afklaringsfase med teknisk dokumentation og kravspecifikationer. Kontakt os her

  • Ja. XFlow er ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler, fuld audittrail og databehandleraftale. Data hostes i EU.

  • Ikke nødvendigvis. Enterprise (gør-det-selv med support) eller Plug'n'Play (vi bygger for jer).
    Vi tilpasser os jeres ressourcer.

  • Ja. XFlow har 30+ SLS-dataafleveringer der dækker ny ansættelse, afgang, kørselsafregning og timeindberetning.

Find flere svar på vores FAQ-side

Indkøb via udbud?

Overvejer I at indkøbe jeres digitaliseringsløsning via udbud?
Vi hjælper jer gerne i en afklaringsfase.