Automatisér jeres arbejdsgange og manuelle processer

Frigør medarbejdertid fra manuelle opgaver og sæt dem i gang automatisk. XFlow er en digitaliseringsplatform der automatiserer jeres interne og eksterne arbejdsgange. I bygger selv eller lader os gøre det for jer.

Book en demo
To kvinder taler og holder papir i en moderne bygning med glas og stål.

Workflow automatisering i praksis

Mindre administration. Mere forretning.

XFlow er bygget til at løse de problemer der koster virksomheder tid og penge i hverdagen.

Fra papir og mail til digitale processer

Erstat papirblanketter, Word-dokumenter og e-mails frem og tilbage med strukturerede digitale workflows, der kører automatisk.

Brug mindre tid på manuelle opgaver

Automatisér repetitive opgaver som dataindtastning, dokumenthåndtering og sagsbehandling og frigør tid til det der skaber reel værdi.

Godkendelser uden ventetid

Automatisér godkendelsesprocesser med notifikationer, deadlines og parallelle forløb. Ingen manuelle opfølgninger - systemet klarer det.

Uafhængighed af IT til simple ændringer

Med XFlows no-code platform tilpasser fagpersonerne selv blanketter og flows uden at vente på IT-afdelingen eller eksterne leverandører.

Systemer der taler sammen

Data skal ikke flyttes manuelt. XFlow sender automatisk data videre til de systemer der har brug for det via API, e-mail eller direkte integration.

GDPR og datasikkerhed

Persondata i mails og ustrukturerede systemer er svært at styre. XFlow er ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler og fuld audittrail.

Anvendelsesområder

Hvad bruger virksomheder XFlow til?

XFlow passer til alle brancher og organisationsstørrelser - fra interne HR-processer til kundevendte selvbetjeningsløsninger.

HR og onboarding

Digitalisér HR-processer fra dag ét

Fra ansøgninger og onboarding-forløb til fraværsregistrering og medarbejderundersøgelser.
XFlow automatiserer de HR-arbejdsgange der ellers koster tid og papir.

✓ Digitale onboarding-forløb med automatiske notifikationer

✓ Godkendelsesflows for ferie, fravær, rejser og tilladelser

✓ Medarbejderundersøgelser og dataindhentning

✓ Automatisk dataaflevering til HR-systemer

Billede af en tabel med XFlow arbejdsgange med overskriften 'Løn og personale' og kolonner for navn og beskrivelse af forskellige personale- og lønrelaterede emner.
Et tabel med XFlow arbejdsgange med overskriften "Rejseafregninger" og forskellige rækker med beskrivelser af rejseafregninger, herunder deltagelse i lejrskoI, kørselsafregning, rejseafregning med belønskab og NemKonto.
Billede af en tabel med XFlow arbejdsgange om ferie, sygdom, barsel og andet fravær med kolonner for navn og beskrivelse. Tabelens indhold omfatter blandt andet sygemelding, orlov, ferie, og afholdelse af senior- eller barselsdage.

Kundevendte løsninger

Giv jeres kunder en digital selvbetjeningsoplevelse

Byg intuitive digitale formularer og selvbetjeningsløsninger som jeres kunder kan tilgå online, med automatisk databehandling og kvittering.

✓ Digitale ansøgnings- og bestillingsflows

✓ Automatisk dataaflevering til jeres systemer

✓ Kvittering og notifikation til kunden

✓ GDPR-compliant dataindsamling med samtykke

Diagram med trinvise trin for boligudlejning og godkendelse process.
Tekstboks med teksten 'Udfyld Godkend/afslå boligvisningen' på dansk.

Godkendelser og sagsbehandling

Automatisér godkendelsesprocesser på tværs af organisationen

Erstat e-mails frem og tilbage med strukturerede digitale godkendelsesflows. Alle parter notificeres automatisk, deadlines overholdes og data er sporbart.

✓ Parallelle og sekventielle godkendelsesflows

✓ Automatiske påmindelser og eskalering ved deadlines

✓ Fuld audittrail over hvem der godkendte hvad og hvornår

✓ Integration med eksisterende systemer via API

Skærmbillede af en online formular til indberetning af kørselsgodtgørelse på XFlow platformen, med felter til dato, antal km, takst og beløb til udbetaling.

Kom i gang

Fra opstart til færdig løsning

XFlow tilpasses jeres ambitioner og ressourcer uanset om I vil i gang hurtigt med en færdig løsning eller bygge jeres egen platform fra grunden.

Book en uforpligtende demo
Mand taler i telefon i et kontormiljø med en åben bærbar computer foran ham. Der er XFlow på skærmen

Integrationer

XFlow taler med de systemer I allerede bruger

Mere end 60 integrationer klar til brug eller byg jeres egen via REST API.

Rest API

Navision

SQL

E-mail

Digital signering

GIS-kort

MitID

FrontDesk

RPA

E-boks

Virk.dk

PensoPay

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål vi ofte får fra virksomheder

  • Nej. XFlow bruges af både offentlige organisationer og private virksomheder. Platformen er brancheneutral og passer til alle organisationer med behov for at automatisere arbejdsgange og digitale processer.

  • XFlow er ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler, fuld audittrail og databehandleraftale. Data hostes i EU i ISO-certificerede datacentre.

    Læs mere her

  • Nej, ikke hvis I ikke vil. Med XFlow Plug'n'Play bygger vores konsulenter løsningen for jer. I definerer behovet, vi leverer en færdig digital løsning klar til brug - uden at I behøver bruge interne ressourcer på opbygning og opsætning.

  • XFlow er cloud-baseret og kræver ingen lokal installation. Mange virksomheder er kørende med de første løsninger inden for få uger efter opstart.

  • Prisen aftales ud fra jeres organisation og behov. Book en uforpligtende demo, så tager vi det derfra.

  • Ja. XFlow har mere end 60 integrationer og en åben REST API. Data kan sendes til og fra de fleste systemer - ERP, HR, CRM eller andre fagsystemer.

  • Ikke til det daglige arbejde. XFlow er en no-code platform, så fagpersoner selv kan bygge og vedligeholde blanketter og arbejdsgange uden programmering. IT kan med fordel inddrages ved opsætning af integrationer m.m.