Automatisér jeres arbejdsgange og manuelle processer
Frigør medarbejdertid fra manuelle opgaver og sæt dem i gang automatisk. XFlow er en digitaliseringsplatform der automatiserer jeres interne og eksterne arbejdsgange. I bygger selv eller lader os gøre det for jer.
Workflow automatisering i praksis
Mindre administration. Mere forretning.
XFlow er bygget til at løse de problemer der koster virksomheder tid og penge i hverdagen.
Fra papir og mail til digitale processer
Erstat papirblanketter, Word-dokumenter og e-mails frem og tilbage med strukturerede digitale workflows, der kører automatisk.
Brug mindre tid på manuelle opgaver
Automatisér repetitive opgaver som dataindtastning, dokumenthåndtering og sagsbehandling og frigør tid til det der skaber reel værdi.
Godkendelser uden ventetid
Automatisér godkendelsesprocesser med notifikationer, deadlines og parallelle forløb. Ingen manuelle opfølgninger - systemet klarer det.
Uafhængighed af IT til simple ændringer
Med XFlows no-code platform tilpasser fagpersonerne selv blanketter og flows uden at vente på IT-afdelingen eller eksterne leverandører.
Systemer der taler sammen
Data skal ikke flyttes manuelt. XFlow sender automatisk data videre til de systemer der har brug for det via API, e-mail eller direkte integration.
GDPR og datasikkerhed
Persondata i mails og ustrukturerede systemer er svært at styre. XFlow er ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler og fuld audittrail.
Anvendelsesområder
Hvad bruger virksomheder XFlow til?
XFlow passer til alle brancher og organisationsstørrelser - fra interne HR-processer til kundevendte selvbetjeningsløsninger.
HR og onboarding
Digitalisér HR-processer fra dag ét
Fra ansøgninger og onboarding-forløb til fraværsregistrering og medarbejderundersøgelser.
XFlow automatiserer de HR-arbejdsgange der ellers koster tid og papir.
✓ Digitale onboarding-forløb med automatiske notifikationer
✓ Godkendelsesflows for ferie, fravær, rejser og tilladelser
✓ Medarbejderundersøgelser og dataindhentning
✓ Automatisk dataaflevering til HR-systemer
Kundevendte løsninger
Giv jeres kunder en digital selvbetjeningsoplevelse
Byg intuitive digitale formularer og selvbetjeningsløsninger som jeres kunder kan tilgå online, med automatisk databehandling og kvittering.
✓ Digitale ansøgnings- og bestillingsflows
✓ Automatisk dataaflevering til jeres systemer
✓ Kvittering og notifikation til kunden
✓ GDPR-compliant dataindsamling med samtykke
Godkendelser og sagsbehandling
Automatisér godkendelsesprocesser på tværs af organisationen
Erstat e-mails frem og tilbage med strukturerede digitale godkendelsesflows. Alle parter notificeres automatisk, deadlines overholdes og data er sporbart.
✓ Parallelle og sekventielle godkendelsesflows
✓ Automatiske påmindelser og eskalering ved deadlines
✓ Fuld audittrail over hvem der godkendte hvad og hvornår
✓ Integration med eksisterende systemer via API
Kom i gang
Fra opstart til færdig løsning
XFlow tilpasses jeres ambitioner og ressourcer uanset om I vil i gang hurtigt med en færdig løsning eller bygge jeres egen platform fra grunden.
Integrationer
XFlow taler med de systemer I allerede bruger
Mere end 60 integrationer klar til brug eller byg jeres egen via REST API.
Rest API
Navision
SQL
Digital signering
GIS-kort
MitID
FrontDesk
RPA
E-boks
Virk.dk
PensoPay
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål vi ofte får fra virksomheder
-
Nej. XFlow bruges af både offentlige organisationer og private virksomheder. Platformen er brancheneutral og passer til alle organisationer med behov for at automatisere arbejdsgange og digitale processer.
-
XFlow er ISAE 3000-certificeret med automatiske sletteregler, fuld audittrail og databehandleraftale. Data hostes i EU i ISO-certificerede datacentre.
-
Nej, ikke hvis I ikke vil. Med XFlow Plug'n'Play bygger vores konsulenter løsningen for jer. I definerer behovet, vi leverer en færdig digital løsning klar til brug - uden at I behøver bruge interne ressourcer på opbygning og opsætning.
-
XFlow er cloud-baseret og kræver ingen lokal installation. Mange virksomheder er kørende med de første løsninger inden for få uger efter opstart.
-
Prisen aftales ud fra jeres organisation og behov. Book en uforpligtende demo, så tager vi det derfra.
-
Ja. XFlow har mere end 60 integrationer og en åben REST API. Data kan sendes til og fra de fleste systemer - ERP, HR, CRM eller andre fagsystemer.
-
Ikke til det daglige arbejde. XFlow er en no-code platform, så fagpersoner selv kan bygge og vedligeholde blanketter og arbejdsgange uden programmering. IT kan med fordel inddrages ved opsætning af integrationer m.m.