Digital underskrift med MitID: sådan fungerer det
Digital underskrift med MitID er en metode til at bekræfte identitet og give juridisk bindende godkendelse i digitale løsninger. Når en borger underskriver med MitID, knyttes signaturen kryptografisk til det konkrete dokument — på samme måde som en håndskreven underskrift, men med en dokumenterbar digital signatur der kan valideres efterfølgende.
Hvad er forskellen på MitID-login og MitID-underskrift?
MitID bruges i to forskellige sammenhænge i digitale selvbetjeningsløsninger: til login og til underskrift. De to ting ligner hinanden på overfladen, men tjener meget forskellige formål.
Login med MitID verificerer hvem du er. Det bekræfter identiteten og giver adgang til en løsning — men det dokumenterer ikke, at borgeren har godkendt et konkret indhold.
Underskrift med MitID er anderledes. Her binder borgeren sin identitet til et specifikt dokument eller en specifik erklæring. Signaturen er kryptografisk knyttet til indholdet på underskrivelsestidspunktet og kan valideres efterfølgende via MitIDs valideringsservice på validering.nemlog-in.dk.
Vil du vide mere om, hvordan MitID fungerer som login i selvbetjeningsløsninger, kan du læse MitID i selvbetjeningsløsninger: sådan fungerer det.
Hvornår skal du bruge digital underskrift med MitID?
Digital underskrift er relevant, når en mundtlig aftale eller et simpelt afkrydsningsfelt ikke er tilstrækkelig dokumentation. Typiske eksempler fra den offentlige sektor:
En borger skal underskrive en fuldmagt, der giver en pårørende ret til at handle på vedkommendes vegne
En forælder skal give skriftligt samtykke til, at kommunen må videregive oplysninger om et barn til en anden myndighed
En medarbejder eller leder skal godkende en beslutning som del af et internt godkendelsesflow
En borger skal bekræfte modtagelse af og enighed med et afgørelsesdokument
Fælles for dem alle er, at der er et juridisk eller dokumentationsmæssigt behov for at kunne bevise hvem der godkendte hvad og hvornår.
Læs mere om, hvordan digitalt samtykke og Digital Fuldmagt fungerer i sammenhæng med signering.
Sådan fungerer digital underskrift med MitID i XFlow
I XFlow kobles MitID-signering til den enkelte udfylderaktivitet i en arbejdsgang. Det betyder, at du kan kræve underskrift på ét bestemt trin i flowet — og det trin kan sagtens være ét ud af flere. Du kan eksempelvis opsætte en selvbetjeningsløsning, hvor borgeren udfylder en ansøgning, en sagsbehandler vurderer den, og borgeren dernæst underskriver den endelige aftale med MitID.
Når borgeren når til signeringssteget, klikker vedkommende på "Videre til underskrift" og føres direkte til MitID-siden. Her godkender borgeren med sin MitID-app, kodenøgle eller chip.
Når signeringen er gennemført, genererer XFlow fire dokumenttyper:
Signeret PDF uden stempel er den version, der kan valideres digitalt via MitIDs valideringsservice. Det er denne fil der bruges til at dokumentere, at signaturen er ægte og overholder lovgivningen.
Signeret PDF med stempel er beregnet til sagsbehandlerens overblik og viser tydeligt hvem der har underskrevet. Denne version kan ikke valideres digitalt, da indholdet er ændret efter signaturen.
XML-fil og HTML-fil er tekniske valideringsrapporter, der dokumenterer signaturens gyldighed.
Navnebeskyttede borgere
Hvis en borger er navnebeskyttet, vises vedkommendes underskrift med et pseudonym. Signeringen er dog fortsat gyldig og retskraftig — navnebeskyttelse påvirker altså ikke muligheden for at benytte digitale løsninger.
Tre måder at underskrive på — og hvornår du vælger MitID
Ud over MitID understøtter XFlow to andre signeringsmetoder: et underskriftfelt, hvor borgeren tegner sin underskrift direkte på skærmen, og en signeringsfil, hvor borgeren uploader et dokument med underskriften.
Valget afhænger af kravene til dokumentationen. Når der er juridisk behov for en identificerbar, validérbar underskrift, er MitID det rigtige valg. Underskriftfeltet egner sig til enklere bekræftelser, hvor identitetsverifikation ikke er et krav.
Du kan opsætte alle tre metoder på samme aktivitet og lade borgeren vælge — eller låse aktiviteten til udelukkende at kræve MitID. I så fald sendes borgeren direkte til MitID-siden uden at valgmuligheder vises.
Fra underskrift til ESDH automatisk
Signeringsdokumenterne kan sendes videre automatisk i en dataaflevering — eksempelvis til Acadre, SBSYS eller WorkZone, til Digital Post eller til en e-mail. Det giver en sammenhængende digital arbejdsgang, hvor den underskrevne dokumentation automatisk lander de rette steder uden manuel håndtering.
Vil du se, hvordan digital underskrift med MitID fungerer i en konkret selvbetjeningsløsning? Book en uforpligtende demonstration.
FAQ
-
Digital underskrift med MitID er en metode til at underskrive dokumenter og erklæringer digitalt. Signaturen knyttes kryptografisk til indholdet og kan valideres efterfølgende, hvilket giver juridisk dokumentation for hvem der godkendte hvad og hvornår.
-
Ja. En digital underskrift med MitID er juridisk bindende. Den signerede PDF uden stempel kan valideres via MitIDs valideringsservice på validering.nemlog-in.dk, hvilket dokumenterer at signaturen er ægte og overholder lovgivningen.
-
Login med MitID bekræfter din identitet og giver adgang til en løsning. Underskrift med MitID binder din identitet til et specifikt dokument - det dokumenterer at du har godkendt et bestemt indhold på et bestemt tidspunkt. Det er to teknisk og juridisk forskellige handlinger.
-
Brug MitID, når der er juridisk eller dokumentationsmæssigt behov for at kunne identificere underskriveren efterfølgende. Det gælder typisk ved fuldmagter, samtykker til videregivelse af personfølsomme oplysninger og officielle aftaler. Underskriftfeltet kan bruges til enklere bekræftelser, hvor identitetsverifikation ikke er et krav.
-
Ja. Navnebeskyttede borgere kan underskrive med MitID. Deres signering vises med et pseudonym i systemet, men signaturen er fortsat gyldig og retskraftig.
-
I XFlow kobles MitID-signering til en specifik udfylderaktivitet i en arbejdsgang via Flowdesigneren. Borgeren klikker på "Videre til underskrift", føres til MitID-siden og godkender dér. XFlow genererer herefter signeringsdokumenter, der automatisk kan videresendes til ESDH-systemer, Digital Post eller e-mail.
