Digitale KL-blanketter
- klar til jeres kommune på få dage

Slip for papirblanketter og manuel indtastning.
Med XFlow KommuneLøsning får jeres borgere adgang til alle KL's standardblanketter digitalt - med MitID-login, automatisk aflevering til jeres systemer og automatiske opdateringer der følger med lovændringer og satser.

XFlow KommuneLøsning (ofte omtalt i praksis som “løsningen til KL’s standardblanketter”)

XFlow KommuneLøsning er en digital platform, som håndterer Kommunernes Landsforenings officielle standardblanketter. Systemet bevarer den juridiske og strukturelle integritet i blanketterne, samtidig med at det tilfører funktioner til digital selvbetjening, automatisering og integrationsmuligheder.

Identifikation og login
Borgere logger ind via MitID Privat. Virksomheder logger ind med MitID Erhverv. Kommunale medarbejdere kan logge ind via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Dette sikrer sikker identifikation og sporbarhed.

Dataindsamling og aflevering
Data indsamles struktureret digitalt og kan afleveres til ESDH for journalisering, sendes via Digital Post, eller udveksles gennem API. Alle data håndteres inden for EU i ISO-certificerede datacentre.

Godkendelses- og arbejdsgange
Blanketter kan indgå i flows med én eller flere parter. Flows kan være sekventielle eller parallelle. Systemet understøtter hjælp og indtastning på vegne af en borger.

Vedligeholdelse
XFlow vedligeholder og opdaterer KL-blanketter løbende, så kommunerne følger gældende standarder og lovændringer uden manuelt arbejde.

Tilpasning
Kommuner kan tilføje supplerende felter eller informationer efter behov. Ændringer ud over KL’s officielle definitioner betragtes som lokale udvidelser og er kommunens eget ansvar.

Formål
Målet med XFlow KommuneLøsning er at sikre lovmedholdelig, ensartet og effektiv digital selvbetjening, samtidig med at arbejdsgange forenkles for både borgere og medarbejdere.

Book en uforpligtende demo
Hent produktark

Hvad er XFlow KL Blanketter?

KL's standardblanketter - digitaliseret og klar til borgerne

XFlow KL Blanketter er en digital platform der håndterer Kommunernes Landsforenings officielle standardblanketter. Systemet bevarer den juridiske og strukturelle integritet i blanketterne - og beriger dem med moderne selvbetjening, automatisering og integrationer.

Alle KL's standardblanketter
Samtlige officielle blanketter fra KL er digitaliseret og klar til brug - uden at I skal bygge noget fra bunden.

Altid lovmedholdelig
XFlow opdaterer blanketterne når KL ændrer standarderne - senest inden for 5 arbejdsdage. I følger automatisk med.

Tilpasset jeres kommune
Tilføj egne felter, vælg hvor data sendes og sæt jeres logo og farver på. Løsningen ser ud som en del af jeres hjemmeside.

Borger.dk og Virk.dk
Blanketterne kan tilmeldes Borger.dk og Virk.dk, så borgere og virksomheder finder dem der de naturligt søger.

Fordele

Hvorfor XFlow KommuneLøsning?

Alt hvad kommunen har brug for - i én samlet løsning der er klar fra dag ét.

Hurtig og nem opsætning
Vi leverer standardopsætningen og hoster løsningen. I udfylder en tilmeldingsblanket - og er i gang inden for 1-2 hverdage uden IT-projekt.

MitID og Digital Fuldmagt
Borgere logger ind med MitID Privat. Virksomheder med MitID Erhverv. Digital Fuldmagt er inkluderet, så pårørende kan handle på vegne af borgere.

Automatisk aflevering til jeres systemer
Data sendes automatisk til ESDH (SBSYS, Acadre, WorkZone), Digital Post, KommunePension eller jeres fællespostkasser - ingen manuel indtastning.

Tilpasset jeres design
Løsningen vises med jeres logo, farver og domæne, så den opleves som en naturlig del af jeres hjemmeside og borgerservice.

Altid opdaterede blanketter
Når KL opdaterer en blanket følger XFlow med, senest inden for 5 arbejdsdage. I behøver aldrig selv holde øje med ændringer fra KL's Blanketredaktion.

GDPR og datasikkerhed
ISAE 3000-certificeret platform. Data hostes i EU i ISO-certificerede datacentre. Automatiske sletteregler og fuld audittrail inkluderet.

Kundecases

Kommuner der allerede er i gang

Hør hvordan Horsens kommune har digitaliseret deres KL-blanketter med XFlow.

Kom godt i gang med XFlow KommuneLøsning

Book en XFlow KommuneLøsning demo

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål vi ofte får

  • XFlow KommuneLøsning er en digital platform, der er udviklet specifikt til at håndtere og modernisere Kommunernes Landsforenings (KL) standardblanketter i danske kommuner.

    Produktets formål er at digitalisere KL’s standardblanketter og berige dem med XFlows unikke funktioner til automatisering og brugervenlighed, alt imens indholdet følger de gældende bestemmelser og krav fra KL’s Blanketredaktion. Dette sikrer kommunerne en lovmedholdelig og effektiv selvbetjeningsløsning.

  • Ja. XFlow KommuneLøsning er et selvstændigt produkt og kræver ikke at I i forvejen bruger XFlow platformen.

  • XFlow hostes i EU hos ISO-certificerede datacentre. Alle data forbliver inden for lovgivningen om databeskyttelse i Danmark og EU.
    Læs mere her

  • Prisen afhænger af kommunens størrelse og behov. Kontakt os for en uforpligtende demo og prisoversigt baseret på jeres setup.

  • Ja. XFlow er udviklet med fuld GDPR-kompatibilitet. Al databehandling er sikker, logget og dokumenterbar – med mulighed for automatiske sletteregler.

  • Ja. Udfyldte blanketter og notifikationer kan sendes direkte via Digital Post til både borgere og interne modtagere.

  • Borgere logger ind med MitID Privat. Virksomheder kan bruge MitID Erhverv. Det sikrer sikker identifikation og databeskyttelse.

  • Ja. XFlow understøtter godkendelsesflows med flere parter, både sekventielt og parallelt – fx for sagsbehandling, ledelsesgodkendelse eller kvalitetssikring.

  • XFlow sørger for at vedligeholde og opdatere alle KL-blanketter løbende. I skal ikke selv følge med i ændringer fra KL.

  • Ja. I kan tilføje egne felter, afsnit eller valg via vores drag-and-drop designer, uden at ændre på den officielle blanketstruktur.
    Men det vil ændre på den officielle blanketstrutkur, da kommunen tager stilling til at indhente flere/andre data end KL har vurderet.
    Bemærk: Tilføjelse af felter ud over KL's officielle definition betragtes som lokale udvidelser og er kommunens eget ansvar.

  • XFlow KommuneLøsning anbefaler, at data leveres direkte til kommunens ESDH for automatisk journalisering. Hvis ESDH-integration ikke er mulig, kan kommunen benytte Digital Post til at sende data til et kontaktpunkt for fordeling til den rette fællespostkasse, eller sende en sikker e-mail direkte til kommunens sikre postkasser. Det er også muligt at sende data via API til og fra XFlow KommuneLøsning.

  • Kommunens brugere og organisationsenheder indlæses direkte fra FK-Organisation. Adgang og rollestyring håndteres via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Administreringen af roller sker i FK-Administrationsmodul eller et alternativt dedikeret rollestyringssystem.

  • Opdatering af KL's standardblanketter sker sædvanligt samme dag, som det er annonceret af Kommuneforlaget, og senest indenfor fem arbejdsdage, så kommunen kan efterleve compliance med nye lovkrav og standarder.

  • I XFlow KommuneLøsning er følgende integrationer inkluderet uden beregning: Digital Fuldmagt med KL-afgrænsede fuldmagtspakker, Log-ind og signering med MitID (privat og erhverv), log-ind med FK-Adgangsstyring (Context Handler 2), anonym log-ind, sprogversionering på engelsk (for blanketter oversat af KL), import af organisationsenheder og brugere fra FK-Organisation, rolle-rettighedsstyring med FK-Adgangsstyring og FK-Administration. Derudover vil det være muligt at tiløbe integrationer til ESDH, integration til Fjernprint og integration til Digital Samtykke-platformen.

  • XFlow KommuneLøsning inkluderer muligheden for at 'Udfylde på vegne af borgere', hvilket gør det nemt for medarbejdere i Borgerservice at assistere borgerne. Derudover er Digital Fuldmagt inkluderet i abonnementet, hvilket gør det muligt for medarbejdere i betroede organisationer at hjælpe borgere med at oprette fuldmagter.

  • Ja. I bestemmer selv for hver blanket om borgere skal logge ind med MitID eller kan udfylde anonymt uden login.

  • I har adgang til dansk support, dokumentation og et aktivt XFlow-community. Vi sidder klar til at hjælpe jer godt videre.