Digitale KL-blanketter
- klar til jeres kommune på få dage

XFlow KommuneLøsning er en digital platform, der er udviklet specifikt til at håndtere og modernisere Kommunernes Landsforenings (KL) standardblanketter i danske kommuner.

Produktets formål er at digitalisere KL’s standardblanketter og berige dem med XFlows unikke funktioner til automatisering og brugervenlighed, alt imens indholdet følger de gældende bestemmelser og krav fra KL’s Blanketredaktion. Dette sikrer kommunerne en lovmedholdelig og effektiv selvbetjeningsløsning.

Læs mere om, hvordan I vælger den rigtige løsning til digitale KL-blanketter.

Ja. XFlow KommuneLøsning er et selvstændigt produkt og kræver ikke at I i forvejen bruger XFlow platformen.

XFlow hostes i EU hos ISO-certificerede datacentre. Alle data forbliver inden for lovgivningen om databeskyttelse i Danmark og EU.
Læs mere her

Prisen afhænger af kommunens størrelse og behov. Kontakt os for en uforpligtende demo og prisoversigt baseret på jeres setup.

Ja. XFlow er udviklet med fuld GDPR-kompatibilitet. Al databehandling er sikker, logget og dokumenterbar – med mulighed for automatiske sletteregler.

Ja. Udfyldte blanketter og notifikationer kan sendes direkte via Digital Post til både borgere og interne modtagere.

Borgere logger ind med MitID Privat. Virksomheder kan bruge MitID Erhverv. Det sikrer sikker identifikation og databeskyttelse.

Ja. XFlow understøtter godkendelsesflows med flere parter, både sekventielt og parallelt – fx for sagsbehandling, ledelsesgodkendelse eller kvalitetssikring.

XFlow sørger for at vedligeholde og opdatere alle KL-blanketter løbende. I skal ikke selv følge med i ændringer fra KL.

Ja. I kan tilføje egne felter, afsnit eller valg via vores drag-and-drop designer.
Men det vil ændre på den officielle blanketstruktur, da kommunen tager stilling til at indhente flere/andre data end KL har vurderet.

Bemærk: Tilføjelse af felter ud over KL's officielle definition betragtes som lokale udvidelser og er kommunens eget ansvar at holde opdateret

XFlow KommuneLøsning anbefaler, at data leveres direkte til kommunens ESDH for automatisk journalisering. Hvis ESDH-integration ikke er mulig, kan kommunen benytte Digital Post til at sende data til et kontaktpunkt for fordeling til den rette fællespostkasse, eller sende en sikker e-mail direkte til kommunens sikre postkasser. Det er også muligt at sende data via API til og fra XFlow KommuneLøsning.

Kommunens brugere og organisationsenheder indlæses direkte fra FK-Organisation. Adgang og rollestyring håndteres via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Administreringen af roller sker i FK-Administrationsmodul eller et alternativt dedikeret rollestyringssystem.

Opdatering af KL's standardblanketter sker sædvanligt samme dag, som det er annonceret af Kommuneforlaget, og senest indenfor fem arbejdsdage, så kommunen kan efterleve compliance med nye lovkrav og standarder.

I XFlow KommuneLøsning er følgende integrationer inkluderet uden beregning: Digital Fuldmagt med KL-afgrænsede fuldmagtspakker, Log-ind og signering med MitID (privat og erhverv), log-ind med FK-Adgangsstyring (Context Handler 2), anonym log-ind, sprogversionering på engelsk (for blanketter oversat af KL), import af organisationsenheder og brugere fra FK-Organisation, rolle-rettighedsstyring med FK-Adgangsstyring og FK-Administration.
Derudover vil det være muligt at tilkøbe integrationer til ESDH, integration til Fjernprint og integration til Digital Samtykke-platformen.

XFlow KommuneLøsning inkluderer muligheden for at 'Udfylde på vegne af borgere', hvilket gør det nemt for medarbejdere i Borgerservice at assistere borgerne. Derudover er Digital Fuldmagt inkluderet i abonnementet, hvilket gør det muligt for medarbejdere i betroede organisationer at hjælpe borgere med at oprette fuldmagter.

Ja. I bestemmer selv for hver blanket om borgere skal logge ind med MitID eller kan udfylde anonymt uden login.

I har adgang til dansk support, dokumentation og et aktivt XFlow-community. Vi sidder klar til at hjælpe jer godt videre.