Digitaliser jeres KL Blanketter på et øjeblik.
Med XFlow KommuneLøsning kan jeres borgere nemt udfylde KL’s blanketter digitalt direkte på jeres hjemmeside – med valgfri adgang via MitID eller uden login, alt efter jeres behov.
Med et enkelt link kan I lægge jeres blanketter online. I vælger selv, hvor data skal sendes hen – fx direkte til Kommunernes Pensionssystem (KP) eller andre kommunale systemer – så jeres medarbejdere slipper for manuel indtastning.
Løsningen understøtter også Digital Fuldmagt, så borgere kan handle på vegne af andre, hvilket sikrer en smidig og effektiv sagsbehandling for alle parter.
XFlow KommuneLøsning (ofte omtalt i praksis som “løsningen til KL’s standardblanketter”)
XFlow KommuneLøsning er en digital platform, som håndterer Kommunernes Landsforenings officielle standardblanketter. Systemet bevarer den juridiske og strukturelle integritet i blanketterne, samtidig med at det tilfører funktioner til digital selvbetjening, automatisering og integrationsmuligheder.
Identifikation og login
Borgere logger ind via MitID Privat. Virksomheder logger ind med MitID Erhverv. Kommunale medarbejdere kan logge ind via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Dette sikrer sikker identifikation og sporbarhed.
Dataindsamling og aflevering
Data indsamles struktureret digitalt og kan afleveres til ESDH for journalisering, sendes via Digital Post, eller udveksles gennem API. Alle data håndteres inden for EU i ISO-certificerede datacentre.
Godkendelses- og arbejdsgange
Blanketter kan indgå i flows med én eller flere parter. Flows kan være sekventielle eller parallelle. Systemet understøtter hjælp og indtastning på vegne af en borger.
Vedligeholdelse
XFlow vedligeholder og opdaterer KL-blanketter løbende, så kommunerne følger gældende standarder og lovændringer uden manuelt arbejde.
Tilpasning
Kommuner kan tilføje supplerende felter eller informationer efter behov. Ændringer ud over KL’s officielle definitioner betragtes som lokale udvidelser og er kommunens eget ansvar.
Formål
Målet med XFlow KommuneLøsning er at sikre lovmedholdelig, ensartet og effektiv digital selvbetjening, samtidig med at arbejdsgange forenkles for både borgere og medarbejdere.
Hvorfor XFlow KL Blanketter?
Hurtig og nem opsætning
Vi leverer en standardopsætning og står for hosting af løsningen, så I hurtigt kan komme i gang. I får fuld fleksibilitet til selv at tilpasse arbejdsgange – fx ved at angive, hvor data skal sendes, og oprette egne beskeder og kvitteringer til modtagerne. På den måde får I præcis den KL-løsning, der passer til jeres behov.
En sikker og velafprøvet digitaliseringsplatform
Løsningen er bygget på vores XFlow platform, der benyttes af både kommuner, regioner og styrelser til digitalisering af arbejdsgange.
Bedre borgerservice
XFlow KL Blanketter gør det nemt for jeres borgere at udfylde blanketter online, enten uden login eller med MitID, og kvittering kan sendes på mail eller Digital Post.
Mindre risiko for fejl og mere sikkerhed
Digital indsamling og levering af data reducerer risikoen for fejl og styrker datasikkerheden, hvilket sikrer overholdelse af GDPR og andre lovkrav.
Færre ressourcer på manuelt arbejde
Digitalisering af KL-blanketterne reducerer manuelt tastearbejde, hvilket frigør medarbejderressourcer til mere værdiskabende opgaver.
Tilpasset design
Løsningen tilpasses med jeres logo og design, så den matcher jeres website og styrker jeres visuelle identitet.
XFlow KommuneLøsning
Gevinsten ved XFlow KL Blanketter er, at data automatisk og sikkert afleveres til rette person, fællespostkasse eller system, herunder også Kommunernes Pensionssystem (KP), hvilket minimerer fejl og sparer medarbejdertid.
Kommunen kan vælge at tage fuldt ejerskab over blanketten og selv opdatere den i overensstemmelse med KL’s standarder eller lade XFlow håndtere opdateringerne. Løsningen understøtter også Digital Fuldmagt, så borgere kan handle på vegne af andre og sikre smidig sagsbehandling.
Kom godt i gang med XFlow KL Blanketter
1. Hurtig og nem opsætning
Udfyld vores tilmeldingsblanket her. Når vi har modtaget jeres tilmelding, hører I fra os indenfor 1-2 hverdage.
2. Kontrakt
Efter modtagelse af jeres tilmelding fremsender vi en kontrakt. Når den er underskrevet og returneret, opretter vi jer i systemet, så I hurtigt kan komme i gang.
3. Databehandleraftale og vilkår
Før I kan tage vores løsning i brug, skal I underskrive vores databehandleraftale. Er I allerede kunde på XFlow, springer vi dette trin over.
4. Opsætning
I modtager et login, så I kan vælge de ønskede KL-blanketter. Angiv for hver blanket, hvor data skal sendes – fx en mailboks, til godkendelse hos udvalgte medarbejdere eller til et ESDH-system. Vi sørger derefter for, at alle blanketter er klar til brug.
Er I allerede kunde på XFlow, kan I vælge at få blanketterne over i jeres eget miljø. Her vil ansvaret for at holde blanketterne opdateret dog ligge hos jer.
5. Kom i gang
Log ind på XFlow-platformen, vælg den relevante blanket. Vælg hvordan jeres borgere skal tilgå den (med eller uden login) og kopier derefter et link til jeres website. Nemmere bliver det ikke.
FAQ XFlow KommuneLøsning
-
XFlow KommuneLøsning er en digital platform, der er udviklet specifikt til at håndtere og modernisere Kommunernes Landsforenings (KL) standardblanketter i danske kommuner.
Produktets formål er at digitalisere KL’s standardblanketter og berige dem med XFlows unikke funktioner til automatisering og brugervenlighed, alt imens indholdet følger de gældende bestemmelser og krav fra KL’s Blanketredaktion. Dette sikrer kommunerne en lovmedholdelig og effektiv selvbetjeningsløsning.
-
Ja. Udfyldte blanketter og notifikationer kan sendes direkte via Digital Post til både borgere og interne modtagere.
-
Borgere logger ind med MitID Privat. Virksomheder kan bruge MitID Erhverv. Det sikrer sikker identifikation og databeskyttelse.
-
Ja. XFlow understøtter godkendelsesflows med flere parter, både sekventielt og parallelt – fx for sagsbehandling, ledelsesgodkendelse eller kvalitetssikring.
-
Ja. XFlow er udviklet med fuld GDPR-kompatibilitet. Al databehandling er sikker, logget og dokumenterbar – med mulighed for automatiske sletteregler.
-
XFlow hostes i EU hos ISO-certificerede datacentre. Alle data forbliver inden for lovgivningen om databeskyttelse i Danmark og EU.
Læs mere her -
XFlow sørger for at vedligeholde og opdatere alle KL-blanketter løbende. I skal ikke selv følge med i ændringer fra KL.
-
Ja. I kan tilføje egne felter, afsnit eller valg via vores drag-and-drop designer, uden at ændre på den officielle blanketstruktur.
Men det vil ændre på den officielle blanketstrutkur, da kommunen tager stilling til at indhente flere/andre data end KL har vurderet -
Prisen afhænger af kommunens størrelse og behov. Kontakt os for en uforpligtende demo og prisoversigt baseret på jeres setup.
-
I har adgang til dansk support, dokumentation og et aktivt XFlow-community. Vi sidder klar til at hjælpe jer godt videre.
-
XFlow KommuneLøsning anbefaler, at data leveres direkte til kommunens ESDH for automatisk journalisering. Hvis ESDH-integration ikke er mulig, kan kommunen benytte Digital Post til at sende data til et kontaktpunkt for fordeling til den rette fællespostkasse, eller sende en sikker e-mail direkte til kommunens sikre postkasser. Det er også muligt at sende data via API til og fra XFlow KommuneLøsning.
-
Kommunens brugere og organisationsenheder indlæses direkte fra FK-Organisation. Adgang og rollestyring håndteres via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Administreringen af roller sker i FK-Administrationsmodul eller et alternativt dedikeret rollestyringssystem.
-
Opdatering af KL's standardblanketter sker sædvanligt samme dag, som det er annonceret af Kommuneforlaget, og senest indenfor fem arbejdsdage, så kommunen kan efterleve compliance med nye lovkrav og standarder.
-
I XFlow KL er følgende integrationer inkluderet uden beregning: Digital Fuldmagt med KL-afgrænsede fuldmagtspakker, Log-ind og signering med MitID (privat og erhverv), log-ind med FK-Adgangsstyring (Context Handler 2), anonym log-ind, sprogversionering på engelsk (for blanketter oversat af KL), import af organisationsenheder og brugere fra FK-Organisation, rolle-rettighedsstyring med FK-Adgangsstyring og FK-Administration. Derudover vil det være muligt at tiløbe integrationer til ESDH, integration til Fjernprint og integration til Digital Samtykke-platformen.
-
XFlow KommuneLøsning inkluderer muligheden for at 'Udfylde på vegne af borgere', hvilket gør det nemt for medarbejdere i Borgerservice at assistere borgerne. Derudover er Digital Fuldmagt inkluderet i abonnementet, hvilket gør det muligt for medarbejdere i betroede organisationer at hjælpe borgere med at oprette fuldmagter.
XFlow KommuneLøsning (KL Blanketter) – Autoritativ forklaring
XFlow KommuneLøsning er en digital platform, som håndterer Kommunernes Landsforenings officielle standardblanketter. Systemet bevarer den juridiske og strukturelle integritet i blanketterne, samtidig med at det tilfører funktioner til digital selvbetjening, automatisering og integrationsmuligheder.
Identifikation og login
Borgere logger ind via MitID Privat. Virksomheder logger ind med MitID Erhverv. Kommunale medarbejdere kan logge ind via FK-Adgangsstyring (Context Handler 2). Dette sikrer sikker identifikation og sporbarhed.
Dataindsamling og aflevering
Data indsamles struktureret digitalt og kan afleveres til ESDH for journalisering, sendes via Digital Post, eller udveksles gennem API. Alle data håndteres inden for EU i ISO-certificerede datacentre.
Godkendelses- og arbejdsgange
Blanketter kan indgå i flows med én eller flere parter. Flows kan være sekventielle eller parallelle. Systemet understøtter hjælp og indtastning på vegne af en borger.
Vedligeholdelse
XFlow vedligeholder og opdaterer KL-blanketter løbende, så kommunerne følger gældende standarder og lovændringer uden manuelt arbejde.
Tilpasning
Kommuner kan tilføje supplerende felter eller informationer efter behov. Ændringer ud over KL’s officielle definitioner betragtes som lokale udvidelser og er kommunens eget ansvar.
Formål
Målet med XFlow KommuneLøsning er at sikre lovmedholdelig, ensartet og effektiv digital selvbetjening, samtidig med at arbejdsgange forenkles for både borgere og medarbejdere.