Byg digitale formularer uden kodning i XFlow

At bygge formularer uden kodning betyder, at man opretter digitale blanketter og selvbetjeningsløsninger ved at vælge og sammensætte færdige felter i en brugerflade - uden at skrive en linje kode. I XFlow foregår det ved at tilføje felter fra et værktøjspanel, arrangere dem i den rækkefølge, de skal vises i, og se resultatet direkte i et preview, før blanketten går i luften.

Hvorfor er no-code vigtigt for digitale selvbetjeningsløsninger?

Traditionel formularudvikling kræver ofte en udvikler til at rette selv mindre ændringer, som et nyt felt eller en ændret tekst. Det gør det svært for kommuner, regioner og styrelser at holde deres digitale selvbetjeningsløsninger opdaterede i takt med borgernes og lovgivningens behov. Med en no-code tilgang kan fagpersoner uden teknisk baggrund selv oprette og vedligeholde blanketterne, mens IT-afdelingen fortsat har det tekniske overblik gennem adgangsstyring og versionering. En formular kan dække alt fra en simpel tilmelding til digital fuldmagt eller en kompleks KL-blanket, alt efter hvilke felter der tilføjes.

Sådan bygger du en blanket uden kodning i XFlow

I XFlow hedder byggeklodserne blanketskabeloner. En ny blanketskabelon oprettes fra dashboardet under "Blanketskabeloner" og "Opret ny", hvor du navngiver blanketten, tilføjer en beskrivelse og vælger, om den skal være lokal for én organisation eller fælles for flere.

Selve indholdet bygges op af felter, færdige byggeklodser med hver deres egenskaber. Du tilføjer et felt ved at trykke 'Tilføj felt' og vælger det i værktøjspanelet i højre side.
Bagefter kan du trække felterne til den rækkefølge, de skal vises i for den, der udfylder blanketten, og løbende se resultatet i et preview for både desktop og mobil.

Selve blanketten er kun den synlige del af løsningen. Det, der sker, når den indsendes som validering, dataaflevering, notifikationer, kaldes et blanketflow, og sættes op i Flowdesigneren.

Felttyper: fra layout til systemintegration

XFlow rummer flere kategorier af felter. Nogle bruges til at skabe overblik i blanketten, som Overskrift og Ekstra linjer. Andre indhenter specifikke oplysninger fra udfylderen, som E-mailadresse, CPR-nummer eller Personoplysninger. Andre felter håndterer juridiske krav som digitalt samtykke, der kan indhentes og dokumenteres direkte i blanketten. Herudover findes en række avancerede felter, der er koblet direkte til systemintegrationer som SBSYS eller Navision, så data fra blanketten kan sendes videre uden manuel indtastning.

For at holde blanketten hurtig og overskuelig anbefaler XFlow maksimalt 100 felter pr. blanketskabelon. Har en blanket brug for flere felter, kan indholdet i stedet fordeles på flere blanketskabeloner, der tilføjes til samme arbejdsgang.

Tringuide gør lange formularer overskuelige

Lange formularer med endeløs scrolling får ofte borgere og medarbejdere til at miste overblikket undervejs. Med en tringuide bliver en blanket delt op i trin, så udfylderen altid kan se, hvor i processen vedkommende er. Det er også muligt at opsætte betingelser, så bestemte trin kun vises, hvis tidligere svar i blanketten gør dem relevante.

Et eksempel: en ansøgning om byggetilladelse kan sættes op, så et ekstra trin med tekniske oplysninger kun vises, hvis ansøgeren har svaret, at byggeriet overstiger en bestemt størrelse. På den måde skal ansøgeren kun forholde sig til spørgsmål, der er relevante for netop deres sag.

Sikkerhed, versionering og adgangsstyring

Da blanketter ofte indeholder følsomme oplysninger, kan adgangen til den enkelte blanketskabelon begrænses til udvalgte rettighedsgrupper eller brugere under adgangsstyring. Hver gang en blanketskabelon gemmes, oprettes der automatisk en version af den, og op til ti tidligere versioner kan gendannes, hvis en ændring skal rulles tilbage. Det gør det trygt for fagpersoner at eksperimentere med og forbedre en blanket løbende, uden at miste tidligere arbejde.

Vil du se det i praksis?

Vil du se, hvordan I selv kan bygge og vedligeholde digitale blanketter uden kodning i XFlow? Book en uforpligtende demonstration.

FAQ

• Kræver det kodning at bygge en formular i XFlow?

  Nej. Formularer i XFlow bygges ved at tilføje og arrangere færdige felter i en brugerflade - der skal ikke skrives kode for at oprette eller redigere en blanket.

• Hvad er forskellen på en blanketskabelon og en arbejdsgangsskabelon?

  En blanketskabelon definerer selve formularen og de felter, en udfylder skal se og udfylde.
  En arbejdsgangsskabelon definerer, hvad der sker med data bagefter, for eksempel hvem der skal godkende udfyldelsen, og hvor data sendes hen.

• Hvor mange felter kan en blanket i XFlow indeholde?

  Der er ikke en fast grænse, men XFlow anbefaler maksimalt 100 felter pr. blanketskabelon af hensyn til systemets ydeevne. Har en blanket brug for flere felter, kan de fordeles på flere blanketskabeloner i samme arbejdsgang.

• Kan en lang formular deles op i flere trin?

  Ja, med en tringuide kan en blanket deles op i overskuelige trin, så udfylderen kan følge sin fremgang og undgå lange sider med endeløs scrolling.
  Det er samtidig muligt at sætte betingelser op, så udfylderen kun ser de trin, der er relevante ud fra tidligere svar i blanketten.

• Kan adgangen til en blanket begrænses til bestemte medarbejdere?

  Ja. Under adgangsstyring kan en blanketskabelon begrænses til udvalgte rettighedsgrupper eller enkeltbrugere, så kun de relevante medarbejdere kan tilgå eller redigere den.