Velkommen til en inspirerende Workshop-dag i Aarhus! Sæt kryds i kalenderen allerede nu
Vi afholder endnu en workshold-dag i XFlow. Igen med fokus på vidensdeling og workshops.
Praktisk information
Dato: Torsdag d. 21. maj 2026
Tid: Kl. 08:30 – 15:00
Sted: Visma / XFlow, Axel Kiers Vej 5A, 8270 Højbjerg
Pris: Gratis for XFlow-kunder
Vigtigt at vide:
Workshopdagen er ikke en traditionel undervisningsdag, men en dag, hvor I kan sparre med hinanden og XFlow-medarbejdere med udgangspunkt i medbragte cases, udfordringer og diskussioner.
XFlow Workshopdag – Program
08:30 – 09:00
Ankomst og morgenmad
09:00 – 09:30
Velkomst fra XFlow – Mikkel Bjerregaard
Formiddagens workshops
Formiddagen giver dig metoder og værktøjer – eftermiddagen viser cases, hvordan XFlow bruges i praksis på tværs af brancher.
09:40 – 11:30
Workshop 1, 2, 3 & 4 (inkl. 15 min. pause)
Workshop 1: Det gode flow – sådan bygger du robuste løsninger
Niveau: Begynder
Vært: Anders Reimer
Få styr på fundamentet i XFlow og lær, hvordan du bygger flows, der er overskuelige, fleksible og nemme at vedligeholde i praksis.
Vi gennemgår, hvordan et godt flow er opbygget fra start til slut, og hvordan du træffer de rigtige valg undervejs. Samtidig kobler vi teori med konkrete eksempler, så du kan se, hvordan flows anvendes i virkelige arbejdsgange.
Det lærer du:
Hvordan du opbygger et logisk og effektivt flow
Hvordan udfyldere og brugerrejser tænkes ind fra start
Best practice til at undgå komplekse og uoverskuelige løsninger
Relevant for:
Dig, der er ny i XFlow eller vil have et stærkere fundament i flowopbygning.
Workshop 2: Parallelle flows – håndtér komplekse processer effektivt
Niveau: Øvet
Vært: Jakob Markussen
Lær, hvordan du bruger parallelle flows til at håndtere flere processer samtidig og skabe mere fleksible arbejdsgange.
Vi gennemgår både opsætning og de typiske faldgruber, så du undgår fejl i dine flows. Undervejs arbejder vi med konkrete eksempler og ser på eksisterende løsninger, så du får en praktisk forståelse af, hvordan parallelle flows anvendes.
Det lærer du:
Hvornår parallelle flows giver værdi
Hvordan du opsætter og strukturerer dem korrekt
Hvilke fejl du skal undgå
Relevant for:
Dig, der allerede bygger flows og vil arbejde med mere avancerede processer.
Workshop 3: API & dataafleveringer – sådan arbejder andre med automation
Niveau: Øvet / Ekspert
Vært: Lasse Zobbe
Få indsigt i, hvordan API’er og dataafleveringer bruges i praksis til at automatisere arbejdsgange og integrere XFlow med andre systemer.
Workshoppen er casebaseret og tager udgangspunkt i konkrete løsninger fra Odense og Horsens Kommune, der arbejder aktivt med API, SQL og automatisering. Du får indblik i, hvordan integrationer skaber værdi. Vi går ikke i dyb teknisk opsætning.
Oplæg fra praksis:
Du møder eksterne XFlow-brugere, der deler deres konkrete løsninger og erfaringer:
Simon Bohnfeldt Madsen fra Horsens Kommune fortæller om deres brug af API og SQL-dataafleveringer i XFlow – herunder hvordan et API-kald kan starte automatiserede processer (RPA)
Christian Bargholz fra Odense Kommune viser, hvordan de anvender deres Automation Server i samspil med XFlow API i løsninger med høj volumen
Du får indblik i:
Hvordan API og SQL-dataafleveringer anvendes i praksis
Hvordan API-kald kan starte automatiserede processer
Hvordan integrationer effektiviserer sagsbehandling
Cases inkluderer bl.a.:
Automatisering af ansøgninger om kropsbårne hjælpemidler
Integration med eksterne systemer (fx motorregister)
Relevant for:
Administratorer, teknisk orienterede brugere og dig, der vil forstå mulighederne i integration og automatisering.
Workshop 4: Roller & rettigheder – styr adgang og data korrekt
Niveau: Ekspert / Administrator
Vært: Lasse Vindbjerg
Få styr på roller, rettigheder og dataafgrænsning i XFlow – og lær, hvordan du sikrer korrekt adgang og struktur i din organisation.
Vi gennemgår både opsætning og strategiske overvejelser og kobler det til konkrete scenarier fra organisationer, hvor korrekt rettighedsstyring er afgørende for både sikkerhed og arbejdsgange.
Det lærer du:
Hvordan roller og rettigheder er opbygget i XFlow
Hvordan du strukturerer rettighedsgrupper og dataadgang
Hvordan du automatiserer og vedligeholder opsætningen
Relevant for:
Administratorer og ansvarlige for struktur, governance og datasikkerhed i XFlow.
11:30 – 12:15
Frokost og evt. guidet tur rundt i huset
12:15 – 14:15
Cases fordelt på brancher (inkl. 15 min. pause)
Få indblik i, hvordan XFlow anvendes i praksis på tværs af brancher.
Vælg det spor, der matcher din organisation eller dine interesseområder.
Kommuner
Vi har fået følgende oplæg og ønsker til sparring:
Christina Andersen fra Egedal Kommune præsenterer en case om ansættelser i kommunen (online).
Heidi Huber fra Syddjurs Kommune viser, hvordan de bruger OS2autoproces til dokumentation og vidensdeling på tværs af kommunen.
Derudover sætter vi fokus på:
Ikke-digitale borgere (med afsæt i oplæg fra Esbjerg Kommune)
Anmodning om indsigt i behandling af personoplysninger (ligeledes med afsæt i Esbjerg Kommune)
Vi har været i dialog med alle deltagende kommuner, og der vil også være mulighed for at bringe mindre cases og spørgsmål ind på dagen.
Regioner / styrelser
I første halvdel får vi besøg af Tabita Bach fra Familieretshuset, som viser, hvordan fagkontoret for værgemål i dag bruger XFlow til en række ansøgninger, der tidligere blev håndteret via PDF og gav lange sagsbehandlingstider.
I anden halvdel får vi besøg af Ida Hagelskjær fra Styrelsen for Patientklager (STPK), som fortæller om deres overgang til XFlow, og hvordan de som relativt nye brugere har valgt at strukturere deres arbejde i systemet.
Uddannelse
Program følger
14:15 – 14:30
Kaffe & kage
14:30 – 14:45
Opsamling og netværk
15:00
Tak for i dag
Har du spørgsmål eller input til dagen? Kontakt os på mette.nielsen@visma.com , eller send dine idéer til workshops – vi vil gerne høre fra dig!
Vi glæder os til at se dig!