Fællesskab, inspiration og fremtidens XFlow

Deltag i ERFA-dag 2025 den 9. oktober, hvor vi samler kommuner, regioner, styrelser, uddannelsesinstitutioner og andre organisationer til en dag med fællesskab, workshops og nye idéer til smartere arbejdsgange. Vi ser tilbage på året der gik, kigger ind i fremtiden for XFlow – og kårer Årets Arbejdsgang 2025.

(Opdateret) Program for dagen

09:00-09:30 – Indtjekning, valg af workshops, morgenmad og netværk
09:30-09:45 – Velkomst
09:45-10:45 – Året der gik i XFlow
10:45-11:00 – Pause

11:00-11:40 – Workshop 1 (vælg spor):

• Spor 1: Fælleskommunalt fokus: KL-blanketter, KP, Digital Fuldmagt og rolle-rettighedsstyring v/ Lasse Vindbjerg & Jacob Bjerg
  Vil du vide mere om XFlows understøttelse af KL’s Blanketsamling, samt brugen af fælleskommunale ressourcer og integrationer til at understøtte jeres brug af XFlow og XFlow KL? På denne workshop dykker vi ned i:

  • Mulighederne for at skræddersy flows for KL-blanketter, med udgangspunkt i et eksempel fra Vejle Kommunes Borgerservice

  • Digital Fuldmagt og brugen af de fælleskommunale fuldmagtspakker

  • Den nye integration til KP

  • Sikker håndtering af brugerimport og rolletildeling med FK-ORG og Adgangsstyring

  • Processen med Borger.dk og Virk.dk

  • Fremtiden for XFlow og den fælleskommunale infrastruktur

• Spor 2:  En case fra Udlændinge- og Integrationsministeriet: Sådan anvendes sammenligning, tringuides og parallelt flow i praksis v/ Jakob Markussen & Lasse Zobbe
  I denne workshop vil Alice Bogoni Mørch fra Styrelsen for International Rekruttering og Integration fortælle om, hvordan de har anvendt tringuide, sammenligninger og parallelle flows til at nå i mål med komplekse ansøgningsskemaer. Derudover vil hun præsentere, hvordan den nye funktion "Udregn værdi" kan anvendes til at gøre opsætningen af deres arbejdsgange endnu mere fleksible i fremtiden. Workshoppen vil være for dig, som er nysgerrig på de muligheder, som sammenligninger, parallelle flows, tringuides og Udregn værdi kan skabe og som ønsker at tage din anvendelse af XFlow til nye højder!

11:40-12:20 – Frokost

12:20-13:00 – Workshop 2 (vælg spor):

• Spor 1: API, SQL og RPA i praksis – datadrevne løsninger fra Horsens Kommune v/ Simon Bohnfeldt Madsen & Thomas Overgaard Nielsen

  Hvordan bygger man robuste og intelligente løsninger, der kombinerer API’er, SQL og RPA med XFlow? På denne workshop får du et konkret indblik i Horsens Kommunes arbejde med avanceret databehandling og systemintegration.

  Simon og Thomas præsenterer bl.a.:

  • Integration mellem FrontDesk og XFlow, hvor borgerne allerede i blanketten kan booke tid – og kommunen automatisk kan sende påmindelser og indsamle feedback efterfølgende.

  • Automatisering med SQL og RPA i praksis: En case om gratis buskort til pensionister, hvor over 8.000 ansøgninger håndteres anonymt og uden MitID. Oplysninger verificeres mod CPR, og data gemmes i SQL til senere afregning med Midttrafik.

  • Wordfil via API og RPA – direkte i blanketten: Hør, hvordan en sagsbehandler med ét klik kan foretage et CPR-opslag i en blanket, aktivere API-feltet ”Opret pensionistbevis” – og få en udfyldt Word-skabelon leveret direkte til indbakken inden for 5 sekunder.

  • Alternativ brug af SQL-databehandler: Workshoppen runder også cases, hvor SQL-databehandlerens returværdier anvendes til aktivt at styre flowet i XFlow. 

  Workshoppen er relevant for dig, der ønsker at arbejde mere effektivt med dataintegration, automatisering og intelligente arbejdsgange – og samtidig forbedre borgerens oplevelse.

• Spor 2: Effektive arbejdsgange med automatiske handlinger og smart datoudregning v/ Louise Svane & Jacob Bjerg
  Vil du spare tid og slippe for manuelle fejl i dine flows? På denne workshop får du indblik i, hvordan automatiske handlinger i flowet kan lade systemet gøre arbejdet for dig. Region Midtjylland deler deres konkrete erfaringer med at bruge funktionaliteten i praksis, så du får inspiration til, hvordan det kan anvendes i din egen organisation. Derudover ser vi på, hvordan du kan beregne lønanciennitets- og jubilæumsdatoer smartere – en funktion, der forenkler HR-processer og sikrer en ensartet håndtering. Workshoppen er særligt relevant for dig, der arbejder med HR, løn eller har ansvar for at designe og optimere arbejdsgange i XFlow.

13:00-13:45 – Fremtiden i XFlow – Roadmap
13:45-14:15 – Pause med kaffe og kage
14:15-14:45 – Årets arbejdsgang 2025
15:00-15:15 – Opsamling og afslutning
15:15 – Tak for i dag eller...

Uformelt netværk (15:15–17:00)

Vi runder dagen af med lidt bobler, vin, sodavand og snacks – og vigtigst af alt: god snak med XFlow-holdet og andre deltagere. Ingen slides, ingen dagsorden – bare hygge og mulighed for at netværke på tværs af organisationer.

*Mulighed for ændringer og rettelser

---

Tilmeldingsfristen er overskredet. Har du ikke fået tilmeldt dig, så kontakt os :)