Et 3-dages kursus - for dig, som er mindre erfaren bruger af XFlow

Dette XFlow-certificeringskursus er til dig, der er mindre erfaren bruger af XFlow og ønsker at opbygge dine færdigheder og viden for at kunne anvende det effektivt i dit arbejde. Kurset giver en omfattende introduktion til XFlow og hvordan det anvendes i praksis.

Et grafisk element: en lyseblå trekant med rundede hjørner, i midten er et ikon af en person, der underviser ved en tavle, der er også en lille lysegrøn trekant under.

Kursets indhold

I løbet af de tre dage vil du blive introduceret til de grundlæggende principper og funktioner i XFlow:

  • Du vil lære at analysere arbejdsgange i din organisation og formulere løsningsforslag ved hjælp af XFlow.

  • Gennem præsentationer, hands on-øvelser og cases, vil du opbygge dine evner til at oprette og tilpasse selvbetjeningsløsninger i XFlow.

  • Du vil også lære at opsætte og tilpasse arbejdsgange i XFlow ved at konfigurere indstillinger som sletteregler, tringuider og dataafleveringer. Dette vil give dig mulighed for at automatisere processer og optimere arbejdsgangene i din organisation.

  • Et vigtigt aspekt af kurset er også at lære at administrere brugerroller og rettigheder i XFlow samt foretage embedsmandslogin for at igangsætte arbejdsgange på vegne af andre brugere. Dette giver dig mulighed for at styre adgangen til systemet og udføre handlinger på vegne af andre brugere, når det er nødvendigt.

Eksamen og certificering

Eksamen

Efter gennemførelse af kurset vil du blive bedt om at gennemføre en kombineret eksamen bestående af en case og en multiple choice-test. Ved at opnå et tilfredsstillende resultat vil du opnå XFlow-certificeringen, der bekræfter dine færdigheder og viden inden for XFlow.

Certificering

Certificeringen er gyldig i 2 år fra certificeringsdatoen. For at forny certificeringen efter udløbet af de 2 år skal du gennemføre en ny case og besvare spørgsmål med et tilfredsstillende resultat. Dette sikrer, at du opretholder dine færdigheder og holdes ajour med de nyeste funktioner og bedste praksis i XFlow.

Et certifikat, hvorpå der står XFlow Certificeret

Dette kursus er ideelt for forholdsvis nye brugere af XFlow, der ønsker at opbygge en solid grundviden og opnå en certificering inden for selvbetjeningsløsninger. Ved at deltage i kurset og opnå certificeringen vil du styrke dine færdigheder og være i stand til at anvende XFlow effektivt til at optimere arbejdsgange og forbedre produktiviteten i din organisation.

Praktiske detaljer:

  • Kurset afholdes som udgangspunkt fysisk i Aarhus.

  • Eksamen kan tages på egen lokalitet, blot der er internet til stede.

  • Kurset varer 3 dage fra 09:00-15:00, samt en 24 timers eksamen efterfølgende. 

  • Der er fuld forplejning alle 3 dage.

  • Det er muligt at lave et løbende abonnement med din organisation om indkaldelse til ny certificering. Gencertificeringen foretages online.

  • Pris for 3 kursusdage inkl. fuld forplejning og efterfølgende certificering: : DKK 20.000 (ekskl. moms)

  • Certificeringen er gældende i 2 år fra certificeringsdatoen. Fornyelse af certificeringen skal gøres hvert 2. år ved at gennemføre en ny case og test med et tilfredsstillende resultat.

Program

Grafisk element af en lyseblå trekant med en lille lysegrøn trekant under

Første dag

  1. Analyse af en arbejdsgang

  2. Hvad er en blankeskabelon?

    • Felter

  3. Hands on: Byg en blanketskabelon

  4. Udvalgte felter:

    • Beregnings-, facit- og sammenligningsfelt

    • Værdilister med og uden træstruktur

  5. Hvad er en arbejdsgang?

    • Blanketter (tringuide, hvem skal se hvad?)

    • Flow (data-afleveringer, udfylder- og godkendertrin, screening)

    • Arbejdsgangs-skabelonsindstillinger (sletteregler, links mm.)

    • Kvitteringer og Digital Post

    • Hands on: Byg en arbejdsgang

Grafisk element af en lyseblå trekant med en lille lysegrøn trekant under

Anden dag

  1. Spørgsmål og opfølgning fra i går

  2. Signering: MitID og underskriftsfelt

  3. Roller, rettigheder og rettighedsgrupper

    • Brugersiden 🡪 embedsmandslogin

    • Søgesiden

  4. Hands on: Byg en arbejdsgang med

    • Signering

    • Screening

    • Godkendelse af rettighedsgrupper

  5. Introduktion til parallelle flows

  6. Hands on: Byg et parallel flow

Grafisk element af en lyseblå trekant med en lille lysegrøn trekant under

Tredje dag

  1. Dataafleveringer: SQL, API, Word-skabeloner og SMS

  2. Hands on: Lav en dataaflevering med en Word-skabelon

  3. Brugere og brugerimport

  4. Organisations- og systemindstillinger

  5. Rapportering

  6. Opsamling 

  7. Introduktion til case og test

  8. Hjælp og support

Grafisk element af en lyseblå trekant med en lille lysegrøn trekant under

Fjerde dag: Eksamen

Dagen efter du har gennemført kurset vil du blive bedt om at gennemføre en kombineret eksamen bestående af en case og en multiple choice-test, som du får tilsendt. Ved at opnå et tilfredsstillende resultat vil du opnå XFlow-certificeringen, der bekræfter dine færdigheder og viden inden for XFlow.

Formålet med kurset er, at deltagerne opnår følgende færdigheder:

  • Analysere og identificere udfordringer ved en organisations arbejdsgange og formulere løsningsforslag ved hjælp af XFlow.

  • Bygge og tilpasse blanketter i XFlow ved at udnytte de tilgængelige feltmuligheder og layoutindstillinger.

  • Opsætte og tilpasse arbejdsgange i XFlow ved at konfigurere indstillinger som sletteregler, tringuider og simple dataafleveringer.

  • Administrere brugerroller og rettigheder i XFlow samt foretage embedsmandslogin for at igangsætte arbejdsgange på vegne af andre.

  • Oprette og anvende parallelle flows i arbejdsgange i XFlow.

  • Integrere og arbejde med forskellige dataafleveringsmetoder i XFlow, herunder SQL, Word-skabeloner og API.

  • Implementere og anvende avancerede funktioner i XFlow, herunder beregnings- og sammenligningsfelter samt værdilister.

  • Anvende rapporteringsfunktionerne i XFlow til at generere og analysere data om arbejdsgange og processer

  • Håndtere signaturprocesser i XFlow ved at anvende funktioner som MitID og underskriftsfeltet.

  • Administrere brugere og importere brugerdata i XFlow.