Ét klik fra udlæg til udbetaling – Skolernes fælles digitale platform

Mød Tina Briting, drift-, support- og udviklingsansvarlig hos SDBF, som fortæller om SDBF – skolernes fælles digitale platform for arbejdsgange. Hun forklarer, hvordan systemet samler over hundrede skoler i et fælles workflow-fællesskab, og går i særdeleshed i dybden med processen “godkendelse af udlæg”. Tidligere betød udlægshåndtering bunker af papir, manuel indtastning og lange ekspeditionstider, men i dag klares det hele digitalt med et par klik, så pengene kan være tilbage på kontoen inden for få dage.

Tina tager også et kig tilbage på projektets opstart i begyndelsen af 00’erne, hvor fem skoler gik sammen om at digitalisere blanketter via et EU-udbud. Leverandøren DitmerFlex vandt opgaven (i dag XFlow) og har siden leveret en robust løsning, som i dag kører stabilt og effektivt.
Se videoen og hør, hvorfor Tina og resten af skolerne ikke vil gå tilbage til papiræraen – det ville kræve langt flere hænder og langt mere tid.